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Você precisa ver:
Se você precisa apresentar sua Carteira de Trabalho para alguma empresa, órgão público ou instituição financeira, este guia vai te mostrar como baixar e imprimir a CTPS Digital de maneira simples, segura e com validade reconhecida. Mesmo sendo um documento digital, em alguns contextos a versão impressa ainda pode ser útil.
A CTPS Digital substituiu a versão física desde 2019, mas muitas pessoas ainda precisam gerar uma cópia para fins de comprovação profissional. Neste conteúdo, vamos explicar quando é necessário imprimir, como garantir que o arquivo esteja atualizado e válido, e os cuidados essenciais na hora de apresentar esse documento em papel.
A CTPS Digital pode ser impressa?
Sim. Embora o objetivo da Carteira de Trabalho Digital seja eliminar a necessidade de documentos físicos, é perfeitamente possível gerar uma versão em PDF para impressão — e em muitos casos, isso é até recomendado.
A versão impressa da CTPS Digital serve como uma espécie de espelho do que consta nos sistemas oficiais do governo. Ela não tem validade legal autônoma, ou seja, sozinha não substitui um documento oficial como o RG ou CPF, mas pode ser exigida como comprovante em:
- Entrevistas de emprego;
- Processos seletivos em órgãos públicos;
- Abertura de contas bancárias;
- Solicitação de benefícios;
- Comprovação de experiência em currículos ou cadastros.
Como baixar a CTPS Digital em PDF
Veja agora o passo a passo para gerar e salvar sua carteira em formato digital:
👉 Acesso via aplicativo
1️⃣ Instale o app “Carteira de Trabalho Digital” no seu celular (Android ou iOS);
2️⃣ Faça login com sua conta gov.br;
3️⃣ Toque no menu “Contratos” ou “Meus vínculos”;
4️⃣ Selecione o vínculo desejado (ou veja todos);
5️⃣ Clique na opção “Compartilhar” ou “Gerar PDF”;
6️⃣ Salve o arquivo no seu celular ou envie por e-mail.
👉 Acesso via site (computador)
1️⃣ Acesse o site;
2️⃣ Faça login com seu CPF e senha;
3️⃣ Busque pela seção “Carteira de Trabalho Digital”;
4️⃣ Clique no vínculo ou no histórico completo;
5️⃣ Use a opção “Imprimir” ou “Salvar como PDF”.
⚠️ Dica: use um navegador atualizado (como Chrome ou Firefox) para garantir compatibilidade com a função de impressão.
A versão impressa tem validade?
Sim, desde que os dados estejam atualizados e o arquivo tenha sido gerado diretamente no sistema oficial. A impressão serve como cópia da CTPS Digital e tem validade como comprovante, especialmente quando solicitada por empregadores ou em processos formais.
O que não pode:
- Usar prints de tela antigos ou incompletos;
- Alterar o PDF gerado manualmente;
- Apresentar arquivos com dados desatualizados ou com erros.
Em caso de dúvida, o empregador pode consultar os dados no sistema gov.br, o que reforça a importância de manter tudo atualizado.
Quando é necessário apresentar a versão impressa?
Apesar de vivermos em uma era digital, ainda há situações em que a CTPS impressa é solicitada, como:
- Entrevistas de emprego presenciais: algumas empresas exigem documentos físicos para conferência de histórico.
- Inscrição em concursos públicos: exigência comum para comprovar tempo de serviço ou vínculo anterior.
- Solicitação de aposentadoria ou benefícios: para apresentar como prova complementar ao INSS.
- Análise de crédito em bancos e financeiras: quando o vínculo empregatício atual é parte do processo de avaliação.
Se você está em alguma dessas situações, é ideal levar uma versão atualizada e impressa da CTPS Digital.
Dicas para garantir que a impressão esteja correta
- Atualize o aplicativo antes de gerar o PDF;
- Confira se todos os vínculos estão aparecendo no app;
- Verifique o nome da empresa, datas e salário antes de imprimir;
- Salve o arquivo também em nuvem ou envie por e-mail, como backup;
- Use papel branco e impressão legível, caso vá apresentar fisicamente.
Evite capturas de tela — elas não têm o mesmo nível de confiabilidade e podem ser recusadas.
Cuidados com a segurança dos dados
Lembre-se de que a CTPS Digital contém dados pessoais e profissionais sensíveis. Por isso:
- Evite imprimir mais cópias do que o necessário;
- Não compartilhe o PDF com desconhecidos;
- Evite salvar o arquivo em dispositivos públicos;
- Use senhas em serviços de nuvem, caso opte por armazenar online.
Essas precauções garantem que suas informações não sejam utilizadas de forma indevida.
E se não conseguir imprimir?
Se você não tiver uma impressora ou encontrar dificuldades técnicas, aqui estão algumas alternativas:
- Solicite ajuda em uma unidade do SINE (Sistema Nacional de Emprego);
- Acesse de um computador público com impressora, como em bibliotecas ou centros de cidadania digital;
- Peça para a empresa aceitar o PDF por e-mail, o que já é prática comum em muitos processos seletivos.
A CTPS Digital revolucionou a forma como os brasileiros acessam suas informações trabalhistas. Mas, mesmo no digital, ter uma versão impressa pode fazer a diferença quando você mais precisa — especialmente em situações formais, burocráticas ou de comprovação de histórico.
Agora que você aprendeu como baixar, salvar e imprimir sua CTPS Digital com segurança e validade, é só seguir os passos e garantir que sua vida profissional esteja sempre ao alcance de um clique — ou de uma folha de papel.
