Consulta CNPJ: passo a passo para verificar dados e regularidade

Consultar um CNPJ antes de fechar parcerias, contratar serviços ou vender produtos a prazo pode evitar fraudes, garantindo segurança.


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O que mais você precisa saber sobre a consulta de CNPJ:

Entenda quem pode realizar a consulta de um CNPJ e as informações que são fornecidas, além do passo a passo para realizar essa operação de forma gratuita e verificar as regulridades e irregularidades de um CNPJ.

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Quem pode consultar um CNPJ?

Qualquer pessoa pode consultar um CNPJ de forma gratuita no site da Receita Federal. Esse serviço é aberto ao público justamente para trazer mais transparência às relações comerciais.

Entretanto, algumas informações mais detalhadas — como análise de crédito, histórico de pagamentos ou processos judiciais — não ficam disponíveis de forma pública. Geralmente, são acessíveis apenas por órgãos financeiros, empresas especializadas em análise de risco ou pelo próprio proprietário do negócio.

Empresas, por sua vez, costumam consultar o CNPJ de fornecedores e clientes para reduzir as chances de inadimplência e fraudes. Ao fazer essa verificação, é possível conhecer a situação fiscal e cadastral da outra parte antes de assinar contratos.

Entendendo os status do CNPJ

  • Ativo: Significa que a empresa está funcionando regularmente e cumpre suas obrigações junto à Receita Federal.
    Inapto: Indica que a empresa deixou de entregar declarações fiscais por dois anos consecutivos, ficando impedida de emitir documentos fiscais.
  • Suspenso: Aponta a existência de irregularidades cadastrais. Nessa situação, a Receita Federal exige correções para que a empresa possa retomar a condição de “Ativo”.
  • Baixado: Refere-se à empresa que encerrou oficialmente suas atividades e não está mais apta a operar.
  • Nulo: Esse status é atribuído quando o CNPJ foi cancelado em razão de erro ou fraude, tornando-se inválido para qualquer operação.

Como consultar um CNPJ gratuitamente?

Site da Receita Federal:

  1. Acesse https://www.gov.br/receitafederal.
  2. Localize a área de “Consulta CNPJ” e insira o número que deseja pesquisar.
  3. Confira os dados exibidos, como razão social, endereço, situação cadastral e data de abertura.
Consulta CNPJ: passo a passo para verificar dados e regularidade
Fonte: gov.br

Rede Sim:

  1. Entre em https://consultacnpj.redesim.gov.br.
  2. Busque pelo CNPJ desejado e verifique as informações disponíveis.
  3. Emita comprovantes de regularidade e situação cadastral, quando necessário.

Ao final da consulta, você pode imprimir ou salvar as principais informações, garantindo mais segurança ao fechar negócios ou firmar parcerias.

Quais informações NÃO aparecem na consulta de CNPJ?

  1. Faturamento da empresa: Esses dados são sigilosos e não ficam disponíveis em consultas públicas.
  2. Histórico de pagamentos e movimentações financeiras: Para ter acesso a esses detalhes, geralmente é preciso contratar serviços especializados.
  3. Nome dos clientes e fornecedores: Informações comerciais específicas não são divulgadas em plataformas abertas.
  4. Processos judiciais detalhados: Algumas ferramentas pagas oferecem um resumo, mas não existe divulgação completa e gratuita.

Perguntas Mais Frequentes sobre Consulta CNPJ

A Receita Federal avisa se um CNPJ estiver irregular?
A Receita Federal não envia alertas diretos ao público, mas a situação cadastral fica disponível no site oficial.
Posso consultar um CNPJ pelo CPF de um dos sócios?
Não. A busca deve ser feita diretamente pelo número do CNPJ.
Quanto tempo leva para um CNPJ ser atualizado na Receita Federal?
Geralmente, a atualização é quase imediata após a entrega das obrigações e registros, mas pode levar alguns dias em casos de pendências.
O CNPJ de um MEI tem informações diferentes das outras empresas?
No geral, a consulta traz dados similares (situação, razão social, endereço), mas o porte MEI fica indicado no cadastro.
Uma empresa com CNPJ baixado pode voltar a operar?
Não com o mesmo número. Se quiser retomar as atividades, será necessário abrir outro CNPJ, seguindo novos processos legais.

Agora que você já sabe como consultar um CNPJ gratuitamente, vamos explorar informações mais detalhadas sobre quadro societário, dívidas e serviços pagos. Clique nos botões abaixo para continuar!